Un 'point d'entrée unique' pour tous les médias
La Fondation Humboldt Forum est l’architecte et l’exploitant du Forum Humboldt à Berlin – un lieu unique d’expérience et de rencontre. En réunissant des collections exceptionnelles et en proposant un programme varié d’expositions, d’événements, de formations et d’offres numériques, la visite permet de découvrir le monde d’hier, d’aujourd’hui et de demain. Quatre acteurs travaillent en partenariat au sein du Forum Humboldt: la Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) avec le Musée Ethnologique et le Musée d’Art Asiatique des Musées d’Etat de Berlin (SMB), Kulturprojekte Berlin et Stadtmuseum Berlin, l’Université Humboldt de Berlin (HU) et la Fondation Humboldt Forum au château de Berlin.
Le défi
D'innombrables objets, des expositions temporaires
La Fondation Humboldt Forum réalise des expositions, des événements et des offres numériques pour le Forum Humboldt et doit gérer un très grand nombre de médias. Il s’agit de photographies de presse, de matériel audio et vidéo pour les expositions et les applications numériques, de photographies d’objets de haute qualité et de numérisation 3D. Ces médias sont utilisés à des fins très diverses, les droits et les licences doivent être gérés et les processus de partage doivent être respectés. À cela s’ajoute l’étroite connexion d’eyebase à d’autres systèmes de la Fondation Humboldt Forum.
Avec le recul, eyebase s’est avéré être un système de premier choix pour notre institution avec un large éventail de tâches. Depuis 2015, il accompagne le développement de notre organisation, a parfois servi à la documentation de collection et est aujourd’hui notre système DAM intégré de manière transparente dans notre système de gestion de collection. Comme un caméléon, eyebase s’est adapté à nos besoins au fil du temps et sert aujourd’hui de lieu de stockage pour toutes nos données multimédias numériques. En tant qu’organisation en construction avec une croissance dynamique et des exigences changeantes, eyebase a toujours su s’adapter parfaitement à nos exigences.
La solution
Objets, expositions et documents sous contrôle
eyebase Enterprise Edition fournit les outils numériques nécessaires. Tous les éléments sont réunis: la collecte de supports de toute nature, leur affectation à des projets, des collections ou des expositions et leur mise à disposition de différents départements ou destinataires externes. Tous les processus de travail essentiels, de la fourniture de la photographie numérique à la création de catalogues, marketing et presse, documentation visuelle d’objets, en passant par la gestion des droits d’auteur et des licences et le contrôle des processus de publication, sont réalisés numériquement via eyebase. Une attention particulière est accordée à la connexion toujours actuelle des données d’autres systèmes: des interfaces flexibles avec d’autres applications aident les curateurs, les chefs de projet et les autres responsables à garder une vue d’ensemble.