Des pièges à la gestion intelligente : gérer les droits d'image de manière centralisée avec un système DAM

Les images sont un élément central de la communication d'entreprise, que ce soit sur les sites web, dans les présentations ou les publications. Mais la gestion juridique de ces images est exigeante et pose des défis particuliers aux entreprises. Souvent, les entreprises gèrent une grande quantité d'images, mais ne disposent que de ressources limitées pour répondre aux exigences juridiques. Vous trouverez ici un aperçu des stratégies et technologies efficaces qui peuvent aider les entreprises dans ce domaine. Nous avons résumé ici pour vous les principales conclusions de notre entretien avec contentmanager.de.

Les droits des auteurs et le rôle des licences

Les droits d'image comprennent généralement des accords spécifiques entre le donneur de licence et le preneur de licence et règlent la manière dont une image peut être utilisée. Que ce soit en ce qui concerne l'utilisation prévue (éditorial, publicité), la durée ou le domaine d'utilisation géographique. Pour éviter les conflits juridiques, la gestion centralisée de ces droits est indispensable, surtout pour les entreprises ayant plusieurs sites et un grand nombre de collaborateurs ayant accès à des images.

Gestion des ressources numériques (DAM) et gestion des droits numériques (DRM)

Un système DAM offre la possibilité de gérer les droits d'image et les documents connexes tels que les contrats et les factures à un endroit central. Cette structure garantit que tous les collaborateurs - indépendamment de leur rôle ou de leur emplacement - ont toujours une vue d'ensemble des droits d'image. La mise en œuvre d'un système DAM réduit considérablement la probabilité de violations involontaires et rend les flux de travail plus efficaces en termes de gestion des droits numériques.

Exemple pratique : Vorarlberg Tourismus et eyebase

Un système DAM central peut simplifier la gestion des droits d'image même dans les grandes organisations avec de nombreux collaborateurs décentralisés, comme le montre l'exemple d'un client de longue date, Vorarlberg Tourismus. En tant qu'organisation faîtière, l'entreprise dessert six destinations et régions avec leurs propres offices de tourisme et un grand nombre de collaborateurs travaillant de manière décentralisée. Le défi réside ici dans la gestion des nombreux médias livrés à différentes destinations, malgré des ressources limitées pour la gestion des droits numériques (DRM).

L'implémentation d'eyebase a permis à l'organisation de relever efficacement ce défi. Les collaborateurs sont informés de manière automatisée des licences et du statut juridique des images, ce qui réduit les risques d'erreur et augmente l'efficacité. Les équipes décentralisées bénéficient également d'une structure claire et concise offerte par le système DAM.

Automatisation grâce à l'IA
L'intégration de l'IA dans les systèmes DAM permet d'optimiser davantage le processus de gestion des images. L'IA peut par exemple identifier les doublons ou les images similaires et marquer automatiquement les droits d'image, ce qui permet de gagner du temps et d'augmenter l'efficacité. Les entreprises gagnent ainsi en sécurité dans la gestion des droits d'image et réduisent le temps consacré aux processus manuels.

Conclusion: Un système DAM avec des fonctions DRM intégrées permet aux entreprises de gérer les droits d'image de manière sûre et efficace. Cela permet d'économiser du temps et de l'argent et de minimiser le risque de problèmes juridiques. L'exemple de Vorarlberg Tourismus montre comment les entreprises peuvent atteindre une plus grande efficacité et une plus grande sécurité juridique grâce à l'utilisation d'un système DAM et au soutien de l'IA.