Unendliche Bildervielfalt aus dem Gartenparadies
Die „Gärtner von Eden“ sind ein genossenschaftlicher Zusammenschluss von rund 60 Gartengestaltern in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Der Schwerpunkt der Gartenbauunternehmen liegt in der Gestaltung von Privatgärten.
Der genossenschaftliche Verband stärkt die Zusammenarbeit seiner Mitglieder durch Beratung und das vierteljährlich erscheinende Gartenmagazin „GartenEden“. Die 60 Mitgliedsbetriebe beschäftigen 1000 Mitarbeiter und 110 Auszubildende.
Die Herausforderung
Betriebliches Medienmanagement inklusive Vernetzung
Die meisten Gartenbaubetriebe verfügen zwar über einen Webauftritt, doch eine hoch flexible Medienverwaltung zur Dokumentation der Projekte, zur Archivierung, zur Erstellung eines kundenorientierten Portfolios oder zur Kundenberatung, das übersteigt in der Regel die Ressourcen eines Gartenbau-Betriebes. Der Verband wollte daher in erster Linie seinen Mitgliedern niederschwellig ein attraktives Medienservice anbieten.
Gleichzeitig sollte das System eine Plattform zur Zusammenarbeit der Gärtner untereinander und der Gärtner mit der genossenschaftlichen Interessensvertretung darstellen.
Die Wahl eines Systems fiel auf eyebase, weil es mit seinen ausgeklügelten und doch einfachen Berechtigungsfunktionen für unsere große Struktur sehr geeignet erschien. Sie ist als Co-Working-Plattform unersetzlich geworden. Es managt alle Bilder unserer Organisation und ihrer 50 Mitglieder und sorgt dafür, dass Photos schnell auffindbar sind und nur denjenigen zur Verfügung stehen, die sie verwenden dürfen.
Die Lösung
Integriertes eyebase MAM mit mobilen Workflows
In den Vorgesprächen zwischen dem Team der „Gärtner von Eden“ und eyebase stellte sich erst heraus, in welchem Ausmaß die Einführung eines MAM Systems zu einem Paradigmenwechsel führen würde. Jeder Gartenbetrieb verfügt über einen eigenen Account, in dem nach individuellen Anforderungen Bilder, Projekte, Kundenlösungen, Baufortschritte und Dokumentationen verwaltet werden können.
Fallweise verwenden die Betriebe dafür eine benutzerfreundliche Presenter App, die erlaubt, Inhalte auch offline „auf der Baustelle“ zu verwenden.
Für besonders gelungene Projekte findet alljährlich ein Shooting statt, dessen Ergebnisse allen Mitgliedern zur Verfügung stehen. Darüber hinaus gibt es einen Datenpool, der sich aus der Tätigkeit der Genossenschaft wie der Fachzeitschrift oder Fachpublikationen speist. Auch dieser Bereich steht allen Mitgliedern offen. Eigenes Medienmaterial kann ein Betrieb natürlich unlimitiert für Kundenpräsentationen, Webauftritt usw. verwenden. Fremdes Material hingegen muss beim jeweiligen „Gärtner von Eden“ angefragt und autorisiert werden.
Die aufwändige Recherche nach freigegebenem Bildmaterial und die mühsamen Autorisierungsprozesse gehören der Vergangenheit an. eyebase meistert alle komplexen Erfordernisse, die aus dieser Konstellation entstehen. Die Einführung des eyebase MAM Systems hat die genossenschaftliche Zusammenarbeit auf eine völlig neue Ebene gehoben.