Unkomplizierte Migration
Die Bauformat Gruppe, ein familiengeführtes Unternehmen in dritter Generation, wurde 1917 gegründet und hat sich zu einer international agierenden Unternehmensgruppe entwickelt. Unter dem Qualitätssiegel „MADE IN GERMANY“ vereint das Unternehmen moderne Maschinenfertigung, strenge Umweltstandards und traditionelles handwerkliches Können zu einem hochautomatisierten Produktionsprozess.
Die Herausforderung
Nahtlose Migration, Flexibilitätsgewinn und Workflow-Optimierung
Die Bauformat GmbH stand vor erheblichen Herausforderungen mit ihrem bisherigen DAM-System. Insbesondere die starren Strukturen der alten Lösung erschwerten die Anpassung an neue Anforderungen. Selbst einfache Änderungen benötigten oft monatelange Bearbeitungszeit, wodurch zentrale Workflows gestört oder zeitweise sogar unterbrochen wurden. Ein weiteres großes Problem war die Anbindung an Drittsysteme, die mit der alten Lösung nur unzureichend oder gar nicht funktionierte. Dies behinderte die reibungslose Zusammenarbeit mit anderen Unternehmenssystemen und führte zu zusätzlichen manuellen Prozessen, die wertvolle Ressourcen banden.
Die größte Hürde bestand darin, eine vollumfängliche Lösung zu schaffen, die nicht nur den bisherigen Funktionsumfang vollständig integriert, sondern auch offen gebliebene Anforderungen, die vom alten Anbieter ignoriert wurden, schnell umsetzt. Dabei war es essenziell, den laufenden Betrieb reibungslos weiterzuführen und die Arbeit der Mitarbeitenden durch eine flexible und anpassungsfähige Lösung zu erleichtern.
Eyebase hat uns mit seiner Nutzerorientierung und Expertise beeindruckt. Die Mitarbeitenden sprechen die Sprache der Anwender und nicht nur der Fachinformatiker. In kürzester Zeit wurde ein voll funktionsfähiges System mit zusätzlichen Funktionen umgesetzt, auf die wir beim alten Anbieter lange gewartet haben. Es fühlt sich an, als wären wir von einem Einrad auf einen Porsche umgestiegen.
Die Lösung
Vom Stillstand zum Fortschritt: Erfolgreiche Migration und Erweiterung mit eyebase
Angesichts der Unzufriedenheit mit der bisherigen Lösung entschied sich Bauformat für den Wechsel zu eyebase. Dank des umfassenden Know-hows des eyebase-Teams verlief die Migration reibungslos, wobei sämtliche bestehenden Daten und Strukturen präzise in das neue System integriert wurden. Besonders im Fokus stand die Verbesserung der Anbindung an Drittsysteme, die zuvor ein erheblicher Schwachpunkt der alten Lösung darstellte.
Die Implementierung wurde zügig und vollständig von eyebase übernommen, von der Systemintegration bis hin zum Datenexport. Dieses Vorgehen befreite das Projekt aus dem bisherigen Stillstand. Der Marketingleiter betonte, dass eyebase autark und mit einem kreativen „Out of the Box“-Ansatz gearbeitet habe.
Innerhalb kürzester Zeit konnte ein voll funktionsfähiges System bereitgestellt werden, das nicht nur alle Funktionalitäten der vorherigen Lösung nahtlos integrierte, sondern diese auch erweiterte. Funktionen, die beim alten Anbieter über lange Zeit unbearbeitet blieben, wie das flexible Anlegen und Löschen von Feldern, wurden in eyebase standardmäßig verfügbar gemacht und vereinfachen den Workflow erheblich.