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Digitaler Wandel in der Redaktion – Mit RED-IO und eyebase bereit für die Zukunft

RED-IO, entwickelt von der Hamburger Firma LernDesign und seit 2011 auf dem Markt, hat sich als verlässliches Redaktionssystem für Fachverlage sowie kleine und mittlere Verlage etabliert. Mit Bert Hildebrandt, einem Publishing-Experten mit über 30 Jahren Erfahrung, wurde ein System geschaffen, das unkompliziertes Handling, Erweiterbarkeit und die nahtlose Integration in bestehende Workflows ermöglicht – ohne den gesamten Herstellungsprozess neu zu strukturieren.

Ein besonderes Highlight ist die perfekte Symbiose zwischen RED-IO und eyebase DAM. Über eine eigens entwickelte Schnittstelle können Redaktionen effizient auf Inhalte zugreifen, Ordner automatisch zuordnen und Bildunterschriften oder Quellen direkt aus den Metadaten übernehmen. Diese Integration reduziert Arbeitsaufwände und schafft einen intuitiven Workflow, der Flexibilität und Effizienz vereint – eine smarte Lösung für moderne Verlage.

Einfache Integration

Wie viel Zeit sollten Verlage für die Einführung von RED-IO einplanen und wann sind sie voll produktiv?

  • Workshop zur Einführung: Die Einführung beginnt mit einem Workshop, in dem die Abläufe und Anforderungen gemeinsam festgelegt werden.
  • Schulungen für das Team: Anschließend folgen Schulungen für InDesign, den Editor und eyebase. Insgesamt nimmt dieser Prozess etwa eineinhalb Wochen in Anspruch.
  • Erstellung der Publikationsvorlage: Parallel wird die Publikationsvorlage erstellt, was in der Regel zwei bis drei Tage dauert. Danach kann das Team direkt mit der Inhaltspflege beginnen. Die ersten ein bis zwei Ausgaben dienen zur Eingewöhnung, wobei wir weiterhin unterstützen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.
  • Volle Produktivität: Danach läuft das System stabil und die Redaktion arbeitet produktiv mit RED-IO und eyebase.

Welche Workflows profitieren besonders von der DAM-Integration?

  • Direkte Bildauswahl im Editor: Redakteure greifen direkt im Editor auf Bilder in eyebase zu, wählen sie aus und ordnen sie dem Artikel zu.
  • Automatische Metadaten-Übernahme: Bildunterschriften und Copyrights werden automatisch aus den Metadaten übernommen, wodurch manuelle Eingaben entfallen.
  • Nahtlose Bildintegration: Die Bilder werden erst beim Layout automatisch in InDesign oder in andere Kanäle eingefügt.
  • Strukturierter und effizienter Workflow: Die Integration spart Zeit, minimiert Fehler und sorgt für einen reibungslosen Arbeitsprozess.

 

Technische Highlights & Funktionen

Was bringt die RealTimeCorrection-Funktion?

Mit der RealTimeCorrection können Redakteure auch nach der Layouterstellung direkt im Editor noch Texte oder Bilder anpassen. Die Auswirkungen dieser Änderungen sind sofort in einer aktuellen InDesign-Vorschau sichtbar. Dabei bleibt der Redakteur im Editor und greift nicht direkt in das Layout ein. Der große Vorteil ist, dass alle inhaltlichen Anpassungen direkt im Editor vorgenommen werden und der Content-First-Ansatz dadurch vollständig erhalten bleibt.
 

Welche Rolle spielt der ePaper-Kanal?

  • Einfache und kostengünstige Veröffentlichung: Der ePaper-Kanal ermöglicht es Verlagen, ihre Publikationen online blätterbar zur Verfügung zu stellen – ohne eigene Website.
  • Plattformübergreifende Nutzung: Die Inhalte sind sowohl am Desktop als auch auf mobilen Geräten komfortabel lesbar.
  • Optimierte Darstellung für Smartphones: Durch die spezielle Verarbeitung von Text- und Bildrahmen können Artikel, Meldungen oder Infokästen isoliert und einzeln im Lesemodus angezeigt werden.
  • Automatische Konvertierung: Aus InDesign wird eine PDF und ein ePub exportiert, die direkt in das Portal unseres Partners Publishing.one hochgeladen werden.
  • Schnelle und komfortable Navigation: Nutzer können gezielt einzelne Artikel abrufen, zwischen Ausgaben wechseln und Inhalte durchsuchen.
  • Zeitersparnis durch Automatisierung: Während bei anderen Systemen Unterartikel manuell getaggt werden müssen, übernimmt RED-IO diesen Prozess automatisch und erleichtert so die digitale Veröffentlichung erheblich.

Welche konkreten Funktionen übernimmt die KI in RED-IO, und wie verbessert sie die redaktionellen Workflows?

  • Automatisierte Inhaltserstellung: Die KI beschleunigt redaktionelle Abläufe, indem sie Texte generiert, Bilder zuweist und Social-Media-Posts erstellt. Ein Beispiel ist unser Kunde Schweizer Wanderwege, bei dem Redakteure unterwegs per Sprachaufnahme Inhalte festhalten und mit der eyebase-App Bilder aufnehmen.
  • Effiziente Workflow-Integration: Nach der Wanderung gibt der Redakteur der KI den Befehl, einen Artikel mit 7000 Zeichen und acht Bildern zu erstellen. Gleichzeitig wird ein LinkedIn-Post generiert und der Artikel bei Bedarf automatisch ins Französische übersetzt.
  • Nahtlose Verarbeitung und Optimierung: Die fertigen Inhalte erscheinen direkt im Editor, während Bilder in eyebase hochgeladen und dem Artikel zugewiesen werden. Der Redakteur kann den Beitrag später im Büro prüfen und Anpassungen vornehmen.
  • Intelligente Datenverarbeitung: In speziellen Fällen, wie bei Kunden mit geografischen Inhalten, kann RED-IO auch Geodatenbanken integrieren, sodass Streckendaten automatisch in den Editor und InDesign übernommen werden.

Es gibt demnächst eine neue Funktion, auf die sogar die Konkurrenz wartet. Wie wird die grafische Ausgabenplanung aussehen?

Ab Ende des ersten Quartals 2025 wird RED-IO um eine grafische Ausgabenplanung erweitert, die den gesamten Planungsprozess vereinfacht. Redaktionen legen die gewünschte Seitenanzahl fest und erhalten im Editor eine visuelle Übersicht. Jede Seite kann flexibel mit Rubriken, Artikeln oder Anzeigen belegt und bei Bedarf verschoben werden. Mit einem Klick wird die komplette Ausgabe automatisch erstellt, was den Workflow erheblich beschleunigt. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, wiederkehrende Vorlagen zu hinterlegen, sodass sich Redakteure auf die inhaltliche Gestaltung konzentrieren können. Moderne Rechner erledigen diesen Prozess in etwa 20 Sekunden, wodurch die Planung noch effizienter wird.

Automatisierung und Workflow-Vorteile

Wie unterscheidet sich die Automatisierung von RED-IO von anderen Systemen?

Wir arbeiten mit sauberen Templates und einer intelligenten Bibliotheksstruktur. So wird die Ausgabe direkt aus dem Editor automatisch in InDesign erstellt. Über UXP ist alles nahtlos miteinander verbunden.

Was macht den Korrektur-Workflow so besonders?

Änderungen werden im Vorher-Nachher-Vergleich klar farblich markiert. Gelöschte Passagen erscheinen rot, hinzugefügte grün. Diese einfache Lösung kommt bei unseren Kunden sehr gut an. Zusätzliche, komplizierte Funktionen haben wir auf Kundenwunsch bewusst weggelassen.

Preis-Leistung

Warum ist RED-IO deutlich günstiger als die Konkurrenz?

RED-IO berechnet die Lizenzkosten nach Publikationen statt nach einzelnen Nutzern. Dadurch können Verlage beliebig viele User anlegen, ohne zusätzliche Gebühren zu zahlen. Besonders für Hochschulen und größere Redaktionsteams ist das ein großer Vorteil, da sie oft mit wenigen Publikationen, aber vielen Beteiligten arbeiten. In Kombination mit eyebase ist RED-IO oft günstiger als ein geleaster Firmenwagen und bietet dabei einen deutlich höheren Mehrwert. Der direkte Kontakt zum Hersteller ermöglicht zudem schnelle Anpassungen an individuelle Anforderungen, ohne lange Wartezeiten oder komplizierte Antragsprozesse.

Fazit: RED-IO und eyebase bieten Verlagen eine moderne, flexible Lösung, die sich nahtlos in bestehende Workflows einfügt und sowohl die redaktionellen als auch die gestalterischen Prozesse effizient unterstützt. Die direkte Verbindung von Redaktionssystem und Digital Asset Management ermöglicht es Redakteuren, Bilder und Inhalte direkt im Editor zu verwalten, Metadaten automatisch zu übernehmen und die fertige Ausgabe mit nur wenigen Klicks zu erstellen. Gleichzeitig sorgt die hohe Automatisierung dafür, dass Workflows optimiert werden, während Layouter und Redakteure sich auf die kreative Arbeit konzentrieren können.

Besonders Fachverlage, kleine und mittlere Verlage sowie Hochschulen profitieren von der flexiblen Lizenzstruktur und dem fairen Preismodell. Die Kombination aus intuitiver Bedienung, individueller Anpassbarkeit und direktem Support durch den Hersteller macht RED-IO und eyebase zu einer zukunftssicheren Lösung, die den digitalen Wandel aktiv unterstützt und Verlagen eine effiziente, kanalübergreifende Veröffentlichung ihrer Inhalte ermöglicht.