Die Bedeutung eines ganzheitlichen Ansatzes bei der Implementierung eines DAM-Systems.
Entdecken Sie in unserem Blog, weshalb es möglicherweise irreführend ist, sich ausschließlich auf den Return on Investment (ROI) zu konzentrieren, und warum die eigentliche Relevanz von DAM in der Minimierung von Risiken und der Steigerung von Effizienz liegt.
In diesem Blog haben wir uns mit einem provokanten Artikel des DAM-Experten David Diamond auseinandergesetzt. Digitale Asset Management (DAM) Systeme sind dabei ein essenzielles Werkzeug, das Unternehmen hilft, ihre digitalen Investitionen zu schützen und ihre Haftung zu minimieren. Doch sollte die Betrachtung des Return on Investment (ROI) bei der Implementierung eines DAM Systems nicht die einzige Entscheidungsgröße sein.
Ist der Blick auf den ROI Ein Trugschluss?
Häufig wird der ROI eines DAM Systems mit dem Argument berechnet, dass es den Mitarbeitern X Stunden pro Woche durch die Nutzung eines Systems erspart. Doch dieser Ansatz vernachlässigt die eigentliche Bedeutung von DAM und Content Management. Es geht nicht darum, das Leben der Einzelnen zu erleichtern, sondern vielmehr darum, die Investitionen des Unternehmens zu schützen und die Haftung und Risiken zu minimieren.
Die Wahrheit ist, die Nutzung eines DAM-Systems führt nicht gleich zwangsweise zu einer Zeitersparnis. Im Gegenteil, die Verwaltung der Inhalte durch das DAM System kann sogar zu einer Verlangsamung einzelner Arbeitsprozesse führen, da zusätzliche Schritte unternommen werden müssen, um Inhalte zu speichern, Metadaten hinzuzufügen und Links zu generieren.
Die entscheidende Erkenntnis liegt darin, dass die Vorteile einer sorgfältigen Verwaltung von Inhalten nicht auf individuelle Zeitersparnis zurückzuführen sind, sondern auf den Nutzen für die Organisation als Ganzes. Es geht darum, das Unternehmen vor Risiken zu schützen und die Effizienz im Umgang mit digitalen Inhalten zu steigern.
Die wahre Bedeutung von DAM: Risikoreduktion und Effizienzsteigerung
Der Experte Diamond stellt überzeugende Argumente vor, die verdeutlichen, dass die eigentliche Bedeutung von DAM in der Risikoreduktion und der Effizienzsteigerung liegt. Er legt vier ROI-Begründungen dar, die die wesentliche Bedeutung von DAM verdeutlichen:
- Der Million Dollar Laptop: Wenn Inhalte ausschließlich auf individuellen Geräten gespeichert werden, steigt das Risiko von Datenverlust und Diebstahl erheblich. Ein DAM System hilft, wertvolle digitale Inhalte zu schützen und das Unternehmen vor erheblichen finanziellen Verlusten zu bewahren.
- Workflow-Kommunikation: Ein DAM System ermöglicht eine effizientere Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens, indem Mitarbeiter den Fortschritt von Projekten verfolgen können. Dies trägt zur rechtzeitigen Erfüllung von Aufgaben bei und minimiert Verzögerungen.
- Rechtliche Sicherheit: Durch die klare und transparente Verwaltung von Lizenzen und Nutzungsrechten hilft ein DAM System, rechtliche Risiken zu minimieren und vor teuren Rechtsstreitigkeiten zu schützen, die aus der falschen Nutzung von Inhalten resultieren können.
- Optimierung von Inhaltserwerb und -nutzung: Ein gut konfiguriertes DAM System ermöglicht es Unternehmen, ihre digitalen Ressourcen effektiv zu nutzen, indem Inhalte über verschiedene Kanäle und Partner verteilt werden. Dies trägt zu einer besseren Rendite bei der Nutzung von Inhalten bei.
Unser Fazit: Das Ziel eines DAM-Systems sollte langfristig orientiert sein, da es darauf abzielt, das Unternehmen vor Risiken zu schützen und eine solide Basis für die effiziente Verwaltung digitaler Inhalte sowie reibungslose Workflows zu schaffen. Die Bedeutung von DAM liegt in der Sicherung und effizienten Nutzung von digitalen Ressourcen für den langfristigen Erfolg des Unternehmens.